Бизнес туризм

Корпоративный туризм и деловой туризм - это организация поездок сотрудников: командировки, выездные совещания, участие в выставках и конференциях, обучение, переговоры с партнёрами за границей и по Кыргызстану.

От обычного тура такая поездка отличается тем, что дата и место заданы задачей, а не желанием. Отсюда и другие требования: гибкие тарифы на билеты, отель рядом с местом встречи, возможность перенести вылет без потери всей суммы.

Когда командировки оформляет сам сотрудник или бухгалтерия, расходы обычно оказываются выше — не из-за наценки агентства, а из-за того, что билет берут в последний момент и по первому попавшемуся тарифу. Vizit Expert берёт эту работу на себя.

Сокращать число командировок ради экономии — плохая стратегия: встречи и обучение приносят компании больше, чем стоят. Экономить нужно на организации, а не на самих поездках.

Что даёт передача этой работы агентству: подбор рейса под график, а не под первую попавшуюся цену; знание того, у какого перевозчика на этом направлении лояльнее правила обмена; и один счёт вместо десятка чеков от разных сервисов.

Типичные проблемы при самостоятельной организации: заказы разбросаны по нескольким площадкам, нет сводных данных о расходах на командировки, разные формы оплаты и сборы за оформление, сложности с обменом билета и переносом дат, отсутствие закрывающих документов для бухгалтерии.

Решается это переходом на обслуживание в агентство, работающее с корпоративными клиентами: заявка подаётся ответственным сотрудником, всё остальное — включая переоформление при переносе — делается на нашей стороне.

Выбор такого поставщика — управленческое решение: оно определяет и бюджет, и то, сколько времени сотрудники тратят на организацию поездок вместо работы.

Vizit Expert окажем Вам следующие виды услуг:

• Встреча и проводы иногородних и иностранных гостей;
• Бронирование гостиниц в Кыргызстане и за рубежом;
• Подбор апартаментов для длительных командировок;
• Авиабилеты, в том числе по гибким тарифам с правом обмена;
• Культурная программа для делегаций;
• Сопровождение гидом;
• Экскурсионное обслуживание для гостей компании;
• Переводчик (английский и немецкий языки).

Дополнительно подберём конференц-зал или переговорную, организуем кофе-брейк, фуршет или выездное мероприятие.

Работа с корпоративным клиентом начинается с договора. Отдельно предлагаем депозитную схему: она позволяет выписывать билеты немедленно, не дожидаясь прохождения платежа, — что критично при срочных вылетах.

Условия обсуждаются индивидуально и зависят от объёма поездок.